Hinweise zum Datenschutz nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Kunden, Vertretungsberechtigte und Bevollmächtigte sowie Interessenten an Produkten


Wir möchten Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre hieraus resultierenden Rechte aus dem Datenschutzrecht informieren.

Welche Daten in Ihrem speziellen Fall verarbeitet und in welcher Weise sie genutzt werden, richtet sich nach der Natur des Vertragsverhältnisses. Es ist daher möglich, dass nicht alle der unten genannten Hinweise auf Ihren Fall zutreffen.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?


Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:


Die Firma PreGel Austria GmbH
Grazer Straße 58
8665 Langenwang
Telefonnummer: 0043 3854 6116
Telefax: 0043 3854 6116 4
Email: office@pregelaustria.at

Sie können sich an die Datenschutzverantwortliche unseres Unternehmens wenden unter


Die Firma PreGel Austria GmbH
Grazer Straße 58
8665 Langenwang
Telefonnummer: 0043 3854 6116
Telefax: 0043 3854 6116 4
Email: office@pregelaustria.at

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?


Personenbezogene Daten können sein Ihre Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum und –ort sowie Staatszugehörigkeit u. ä.), unternehmensbezogene Daten (Unternehmensbezeichnung, Vertretungsverhältnisse u. ä.), Daten aus der Erfüllung unserer gegenseitigen vertraglichen Verpflichtungen (Umsatzdaten, Kunden- und Auftragsnummern, Daten aus Altverträgen u. ä.), Informationen über Ihre persönliche und wirtschaftliche Situation (Bonitäts- und Ratingdaten, für die Einschätzung Ihres Produktinteresses relevante Informationen, wie Größe Ihres Unternehmens u. ä.), Werbe- und Vertriebsdaten (z. B., um Ihnen zielgerichtet Produkte anbieten zu können) und Dokumentationsdaten (Gesprächs- bzw. Beratungsprotokolle und
–informationen u. ä.), Aufnahmen von Videokameras auf unserem Betriebsgelände oder in unserem Trainingscenter sowie andere mit den genannten Informationen vergleichbare Daten.

Wir beziehen diese Daten aus Ihren Angaben im Rahmen des bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses von unseren Außendienstmitarbeitern und von öffentlich zugänglichen Quellen (Schuldnerverzeichnis, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet u. ä.) sowie von dritter Seite, von welcher uns diese Informationen in berechtigter Weise (z. B. Kreditauskunfteien, Schufa,) zur Verfügung gestellt werden.

3. Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet statt

a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Leistungen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, insbesondere zur Erfüllung von Kaufverträgen über unsere Produkte, sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Datenverarbeitungszwecke ergeben sich aus den einzelnen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen, welche für unsere Geschäftsbeziehung relevant sind.

b) zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Verpflichtungen wie beispielsweise die Einhaltung steuerrechtlicher, wettbewerbs- und kartellrechtlicher Vorschriften u. ä..

c) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung eigener berechtigter Interessen wie etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, zur Verhinderung von Straftaten, der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten, in Form der Videoüberwachung zur Wahrung unseres Hausrechts und zur Sicherung unseres Eigentums, zur Gewährleistung der Gebäude- und Anlagesicherheit sowie Sicherstellung unseres Hausrechts.

d) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Wenn und soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten zulässig. Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt haben. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und hat keinen Einfluss auf die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung vor Zugang des Widerrufs.

4. Wer bekommt meine Daten?


Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen und Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Es ist auch möglich, dass eingesetzte Dienstleister (externe Lohnbuchhaltung o. ä.) oder andere Erfüllungsgehilfen zu diesem Zweck Datenzugriff erhalten; diese sind in gleichem Maße zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet, wie dies unserer Verpflichtung entspricht. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt unter Umständen auch an unsere Muttergesellschaft, die Firma PreGel s.p.a. mit Sitz in Italien im Rahmen unserer Berichtspflicht, zur Abstimmung der Buchhaltung, zur Freigabe von Zahlungen und zur Bereitstellung von von dort gesteuerten Marketingmaßnahmen und zur Marktanalyse sowie an die Fa. PreGel America zu Auswertungszwecken auf dem Gebiet des Marketings. Auch diese unterliegt den gleichen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen, wie unser Unternehmen.

Weitere Datenempfänger können solche Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben, oder an welche wir personenbezogene Daten aufgrund einer Interessenabwägung weitergeben dürfen.

5. Werden Daten in ein Drittland oder in internationale Organisationen übermittelt?


Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nur insoweit statt, als solche an PreGel America zur statistischen Erfassung und für Maßnahmen im Bereich Marketing weitergegeben werden; darüber hinaus werden Daten an Drittstaaten nur übermittelt, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder diese Weitergabe gesetzlichen Verpflichtungen entspricht. In allen diesen Fällen werden die Daten nur unter Einhaltung des Datenschutzniveaus der Europäischen Union übermittelt.

6. Über welche Dauer werden meine Daten gespeichert?


Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dabei ist zu berücksichtigen, dass bei Kunden, die häufig Einzelaufträge erteilen, in der Regel von einer dauerhaften, oft jahrelangen, Geschäftsbeziehung auszugehen ist.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn deren Vorhaltung zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Verpflichtungen nicht mehr erforderlich ist, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken notwendig:

 Zur Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z. B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) ergeben. Hierauf beruhende Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen in der Regel 2 bis 10 Jahre.
 Zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften, wobei diese nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu 30 Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre.

7. Welche Datenschutzrechte stehen mir zu?


Jede betroffene Person kann jederzeit Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen, sie hat das Recht auf jederzeitige Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und auf Löschung (Art. 17 DSGVO) ihrer Daten, kann die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO verlangen und Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO erheben sowie die Datenübertragung gemäß Art. 20 DSGVO verlangen. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen der §§ 34 und 35 BDSG. Außerdem steht jeder betroffenen Person ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG) zu.

Eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann von der betroffenen Person uns gegenüber jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf wirkt für die Zukunft und kann auch hinsichtlich Einwilligungserklärungen erteilt werden, die vor dem 25. Mai 2018 abgegeben worden sind.

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Sie müssen uns die zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen der bestehenden Geschäftsverbindung erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Hierzu gehören auch Informationen über die Vertretungsverhältnisse (gesetzliche Vertretung oder Bevollmächtigung). Sollten uns diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, werden wir die Geschäftsbeziehung ablehnen oder aufheben müssen.

Gleiches gilt für personenbezogene Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.




Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Empfänger eines Widerspruchs
Der Widerspruch kann formfrei mit dem Vermerk im Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an

PreGel DEUTSCHLAND Vertriebsgesellschaft mbH
Marsstraße 3
85551 Kirchheim bei München
+49-(0)89-991-996-0
info@pregel-deutschland.de

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8665 Langenwang
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