PRIVACY POLICY

LA PRIVACY POLICY DI QUESTO SITO
LO SCOPO DELL’INFORMATIVA

Lo scopo di questa pagina è descrivere le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, i quali saranno trattati secondo regole di liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza.

Si tratta di un’informativa che è resa da Pre Gel S.p.A., nella sua qualità di Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Nuovo Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali GDPR – UE n. 679/16 a coloro che interagiscono con i servizi web della Società stessa.

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web dei nostri siti  – www.pregel.it, www.pregeltraining.com, www.pregelfamily.com, www.pinopinguino.eu, www.yoggi.it – hanno luogo presso la sede di PREGEL SPA o dei fornitori preposti ai servizi Internet e di hosting/housing, in qualità di Responsabili del Trattamento .

Nel caso in cui alcuni dei Responsabili predetti non si trovino all’interno del territorio europeo, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (artt. 44 e ss. GDPR).

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, richieste di informazioni, cataloghi, Cd-rom, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario (servizi di spedizione di PREGEL SPA). Ogni altra finalità sarà oggetto di specifica informativa resa agli interessati ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

  1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO – CATEGORIE DI DATI TRATTATI
    Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei nostri siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Il Titolare tratta i dati personali identificativi – ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, immagini utente registrate sui social network, indirizzo, telefono, e-mail, azienda di riferimento, principale attività svolta – forniti dall’utente al momento della compilazione dei vari form pubblicati sui siti, oltre alle informazioni aggiuntive volontariamente inserite dallo stesso utente nei messaggi di testo.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE

I dati individuati nei vari form come obbligatori devono essere necessariamente forniti per permettere al Titolare di evadere le richieste avanzate dall’utente e dar corso ai servizi offerti

  1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati dal Titolare su base contrattuale e, pertanto, senza la necessità di uno specifico consenso da parte dell’utente per le seguenti finalità:

  1. evadere le richieste di informazioni ricevute (form contatti);
  2. permettere la registrazione al sito e l’accesso con proprie credenziali (accedi/registrati);

La base giuridica del trattamento sarà invece il consenso liberamente prestato, per le seguenti finalità:

  1. fornire il servizio di newsletter per tenere sempre aggiornato l’utente sulle novità e sulle promozioni commerciali del Titolare (iscrizione newsletter);
  2. inviare messaggi promozionali a scopo commerciale (landing page).

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento (anche attraverso il sistema di opt out in calce alle comunicazioni mail). I trattamenti effettuati precedentemente alla revoca rimarranno validi.

  1. MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà:

-per il tempo necessario ad evadere i servizi richiesti con riferimento alla finalità di cui al punto 4, lett. a);

-fino alla cancellazione da parte dell’utente del proprio profilo o comunque decorsi 2 anni dall’ultima utilizzazione del profilo, relativamente alla finalità di cui al punto 4, lett. b);

-2 anni dalla raccolta del consenso, per le finalità di cui al punto 4, lett. c) e d).

  1. ACCESSO AI DATI

I dati personali potranno essere resi accessibili per le finalità sopra elencate a:

  • dipendenti, collaboratori, amministratori del Titolare nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
  • a società terze o altri soggetti – a titolo esemplificativo: consulenti, fornitori di servizi di hosting/housing, etc. – che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento.
  1. COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso – art. 6, lett. b) e c) GDPR – il Titolare potrà comunicare i dati personali per le finalità di cui sopra ad Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi Titolari del Trattamento.

I dati potranno essere altresì comunicati a Società controllate, controllanti e collegate in qualsiasi forma giuridica a PREGEL SPA; nel caso tale comunicazione avvenga in paesi extra UE il Titolare garantisce il rispetto delle disposizioni di legge applicabili (artt. 44 e ss. GDPR).

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento di dati personali l’utente ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;

4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;

– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

  1. MODALITA’ ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

– una raccomandata A.R. a Pre Gel S.p.A., con sede legale in Via 11 Settembre 2001 n. 5/A 42019 Scandiano (RE) – Frazione Arceto;

– una e-mail all’indirizzo privacy@pregel.it;

– cliccando sull’apposito link (disiscrivimi/cancellami) posto in calce alle mail ricevute (in relazione al diritto di revoca del consenso).

  1. MINORI

L’inserimento dei dati sui siti del Titolare è consentito unicamente ai maggiori di anni 16. Nel caso in cui venissero registrate informazioni su soggetti minori di tale età, il Titolare procederà con la cancellazione immediata di tali dati.

  1. RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

L’elenco aggiornato dei Responsabili al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

  1. DATA PROTECTION OFFICER

La Società ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) l’Avv. Emanuela Arduini, contattabile al seguente indirizzo mail: emanuela.arduini@studio.le.it

  1. COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati sistemi per il tracciamento e l’identificazione degli utenti.

L’uso di c.d. cookies è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito ed utilizzati ai fini statistici per la rilevazione dei visitatori unici mensili.

Il cookie può essere eliminato dal navigatore utilizzando le funzioni del proprio programma di navigazione.

COOKIES DI PROFILAZIONE O FINALIZZATI AL MARKETING

Non viene fatto uso di cookies diversi da quelli tecnici; cioè non viene fatto uso di cookies di profilazione degli utenti che accedono al sito ne di cookies per attività commerciali e di marketing. Tale specificazione è resa in ottemperanza al Provvedimento del Garante Privacy “Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie” – 8 maggio 2014 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014).

Google Analytics

Questo sito web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza dei “cookies”, che sono file di testo che vengono depositati sul Vostro computer per consentire al sito web di analizzare come gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del sito web da parte Vostra (compreso il Vostro indirizzo IP) verranno trasmesse e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti.

Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare il Vostro utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori del sito web e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all’utilizzo di Internet.

Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino lesuddette informazioni per conto di Google. Google non assocerà il vostro indirizzo IP a nessun altro dato posseduto da Google.

Potete rifiutarvi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul vostro browser, ma ciò potrebbe impedirvi di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito web. Utilizzando il presente sito web, voi acconsentite al trattamento dei Vostri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

14. INFORMAZIONI RELATIVE AL SERVIZIO CHATBOT

Il Titolare informa che è attivo sul Sito internet e sulla pagina Facebook della Società un servizio “chatbot” che fornisce risposte automatiche alle eventuali richieste di informazioni dell’utente, utile anche a intraprendere azioni di marketing, ovvero l’invio di messaggi promozionali e notifiche previo consenso dell’utente (vedi art. 4).

Pertanto, in caso di utilizzo di tale servizio, il Titolare informa che, oltre ai dati indicati all’art. 2 potrà entrare in possesso delle seguenti ulteriori informazioni:

  • Profilo social media
  • Informazioni riguardanti l’utilizzo della chatbot (per esempio: quando, quante volte e per quanto tempo si interagisce con il servizio).

Il Titolare fa espressa richiesta di non inviare e non comunicare alcun dato personale particolare (ad esempio informazioni relative allo stato di salute, all’orientamento politico o religioso, etc.) attraverso la chatbot o tramite qualsiasi altro mezzo.

Il Titolare informa inoltre che il trattamento dei Dati Personali effettuato a mezzo di chatbot è finalizzato altresì al rilevamento per finalità statistiche di dati relativi all’utilizzo dell’applicativo e alla tipologia di richieste pervenute.