LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DELLE PROPRIE IMMAGINI

ATTO DI INFORMAZIONE

Pre Gel. S.p.A., con sede legale in Scandiano, località Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001, n. 5/A – in qualità di Titolare del Trattamento – La informa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto e Finalità del Trattamento

Il Titolare effettua, all’interno della propria sede legale sopra citata, riprese video e/o scatti fotografici per finalità di comunicazione aziendale relativa all’evento “RHS – Ristora Hotel Sicilia” che si svolgerà presso SiciliaFiera, Corso Carlo Marx, 19, 95045 Misterbianco CT, dal 22 al 25 Febbraio 2026. Chi accede allo stand di PreGel in occasione di tale evento, quindi, potrà essere ripreso o fotografato. Considerata la particolarità dell’evento, il Titolare mette a disposizione dei visitatori dell’evento gadget facilmente individuabili (nastro rosso con targetta grafica che identifica il fatto di non voler essere fotografati o ripresi) per coloro i quali non vogliano essere ripresi e/o fotografati, al fine di manifestare in maniera inequivocabile il proprio dissenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate.

La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.

1. Modalità di trattamento

Il trattamento della Sua immagine è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, diffusione, utilizzo, elaborazione, cancellazione e distruzione.

I dati saranno trattati per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate.

Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

1. Diffusione dei dati

Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati saranno diffusi mediante pubblicazione su sito internet e pagine social della Società.

1. Trasferimento dati

I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (ex artt. 44 e ss. GDPR 679/2016).

1. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità indicate è facoltativo: Lei può, quindi, decidere di non prestare il Suo consenso per tali finalità (chiedendo l’apposito gadget da indossare per tutto il tempo di permanenza presso la sede legale del Titolare) o di revocarlo in un secondo momento, comunicando tale Sua volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 7. Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.

1. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;

4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;

– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

1. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando le Sue richieste al Titolare del trattamento, utilizzando i seguenti contatti:

– una raccomandata A.R. a Pre Gel. S.p.A., con sede legale in Scandiano, località Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001, n. 5/A;

– una e-mail all’indirizzo privacy@pregel.it.

1. Responsabili del Trattamento

L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

1. Data Protection Officer

La Società ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) l’Avv. Emanuela Arduini, contattabile al seguente indirizzo mail: emanuela.arduini@studio.le.it.

Scandiano, 9 gennaio 2026