LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DELLE PROPRIE IMMAGINI
ATTO DI INFORMAZIONE
Pre Gel. S.p.A., con sede legale in Scandiano, località Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001, n. 5/A – in qualità di Titolare del Trattamento – La informa, ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto e Finalità del Trattamento
Il Titolare effettua, all’interno del proprio stand, riprese video e/o scatti fotografici per finalità di comunicazione aziendale relativa alla fiera di Sigep. Chi accede allo stand di PreGel, quindi, potrà essere ripreso o fotografato. Considerata la particolarità dell’evento, il Titolare mette a disposizione dei visitatori dello stand gadget facilmente individuabili (nastro rosso con targetta grafica che identifica il fatto di non voler essere fotografati o ripresi) per coloro i quali non vogliano essere ripresi e/o fotografati, al fine di manifestare in maniera inequivocabile il proprio dissenso al trattamento dei dati per le finalità sopra indicate.
La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma gratuita.
- Modalità di trattamento
Il trattamento della Sua immagine è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, comunicazione, diffusione, utilizzo, elaborazione, cancellazione e distruzione.
I dati saranno trattati per il tempo necessario a perseguire le finalità sopra indicate.
Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.
- Diffusione dei dati
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati saranno diffusi mediante pubblicazione su sito internet e pagine social della Società.
- Trasferimento dati
I Suoi dati personali sono conservati presso la sede legale della Società e su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server e gli archivi anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili (ex artt. 44 e ss. GDPR 679/2016).
- Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità indicate è facoltativo: Lei può, quindi, decidere di non prestare il Suo consenso per tali finalità (chiedendo l’apposito gadget da indossare per tutto il tempo di permanenza presso lo stand del Titolare) o di revocarlo in un secondo momento, comunicando tale Sua volontà al Titolare del trattamento, utilizzando i contatti di cui al successivo art. 7. Il trattamento effettuato precedentemente a tale revoca rimane valido e lecito.
- Diritti dell’interessato
In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:
-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;
-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:
1) la conferma dell’esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;
2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
3) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l’integrazione dei dati;
4) l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
– di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
– di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
– di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
– di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.
- Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando le Sue richieste al Titolare del trattamento, utilizzando i seguenti contatti:
– una raccomandata A.R. a Pre Gel. S.p.A., con sede legale in Scandiano, località Arceto (RE), Via 11 Settembre 2001, n. 5/A;
– una e-mail all’indirizzo privacy@pregel.it.
- Responsabili del Trattamento
L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
- Data Protection Officer
La Società ha nominato quale DPO (Data Protection Officer) l’Avv. Emanuela Arduini, contattabile al seguente indirizzo mail: emanuela.arduini@studio.le.it.
Scandiano, 20 gennaio 2023