Deze informatie wordt verstrekt op grond van artikel 13 van Verordening 2O16/679/EU (hierna kortheidshalve de “Verordening”) en artikel 13 van Wetsbesluit 3O juni 2OO3, nr. 196 (hierna kortheidshalve ook “Privacycode” genoemd), zoals gewijzigd bij wetsbesluit 101/2018, door Pre Gel S.p.A., in zijn hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke.
Uw gegevens worden op de volgende manieren en voor de volgende doeleinden verwerkt: u000bAARD VAN DE PERSOONSGEGEVENS De verwerking betreft de persoonsgegevens die u hebt meegedeeld door het invullen van het “gegevensverzamelingsformulier” (EVENTUEEL TE VERVANGEN DOOR DE NAAM OP HET FORMULIER VERMELD) en zal beperkt zijn tot die welke strikt relevant en functioneel zijn voor de nagestreefde doeleinden. u000bDOEL VAN DE VERWERKING De verstrekte gegevens worden uitsluitend gebruikt voor: • het verzenden van nieuwsbrieven en e-mailcommunicatie voor marketing-, promotie-, reclame- en/of informatiedoeleinden over producten en nieuws uit de Pregel-wereld; • het doorsturen van uitnodigingen voor beurzen, evenementen en/of demo’s, eventueel door middel van direct telefonisch contact (oa SMS en WhatsApp). u000bTOEGANG TOT GEGEVENS Persoonlijke gegevens kunnen toegankelijk worden gemaakt voor de hierboven vermelde doeleinden: – voor werknemers, medewerkers en beheerders van de gegevensbeheerder, in hun hoedanigheid van personen die gemachtigd zijn om de gegevens te verwerken; – aan derde bedrijven of andere subjecten – bijvoorbeeld: professionele firma’s, consultants, enz. – derde partij bedrijven of andere subjecten – bij wijze van voorbeeld: professionele studio’s, consultants, enz. – die activiteiten in outsourcing uitvoeren in opdracht van de gegevensbeheerder, in hun hoedanigheid van gegevensverwerkers. u000bCOMMUNICATIE VAN GEGEVENS De Verantwoordelijke voor de verwerking kan uw persoonsgegevens meedelen aan al die personen aan wie communicatie wettelijk verplicht is. Deze personen zullen de gegevens verwerken in hun hoedanigheid van autonome Verwerkingsverantwoordelijken. u000bGEGEVENSOVERDRACHT De gegevens kunnen worden meegedeeld aan de bedrijven die behoren tot de Pre Gel Group, evenals aan de distributeurs van de producten van de eigenaar, ook gevestigd buiten de Europese Unie; de Eigenaar verzekert vanaf nu dat de overdracht van de gegevens buiten de EU zal plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen (art. 44 en ff. AVG). u000bRECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING De rechtsgrondslag van de verwerking is de vrijwillig gegeven toestemming, die op elk moment kan worden ingetrokken (ook via het opt-out systeem onderaan de e-mailberichten die u ontvangt). Verwerkingen die voorafgaand aan de herroeping zijn uitgevoerd, blijven geldig. u000bAARD VAN DE GEGEVENSVERSTREKKING EN GEVOLGEN VAN WEIGERING Het verstrekken van gegevens is optioneel, maar weigering maakt het onmogelijk om de hierboven vermelde diensten te verkrijgen. u000bMETHODEN VAN GEGEVENSVERWERKING Persoonlijke gegevens worden opgeslagen in papieren archieven op het hoofdkantoor van het bedrijf en op servers binnen de Europese Unie. Het blijft in ieder geval duidelijk dat de Eigenaar, indien nodig, het recht heeft om de servers en archieven buiten de EU te verplaatsen. In dit geval verzekert Pre Gel vanaf nu dat de overdracht van gegevens buiten de EU zal plaatsvinden in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen. u000bRECHTEN VAN DE BETROKKENEN U kunt op elk moment uw rechten uitoefenen: (a) op toegang tot uw persoonsgegevens; b) om de rectificatie of verwijdering van de gegevens of de beperking van de verwerking van de gegevens over u te verkrijgen; c) bezwaar te maken tegen de verwerking; d) tegen gegevensoverdraagbaarheid; (e) toestemming intrekken: de intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking is gegeven; f) om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Garante Privacy). Alle bovenstaande rechten kunnen worden uitgeoefend door een verzoek per e-mail te sturen naar privacy@pregel.com. VERWERKINGSDUUR EN BEWAARTERMIJN De door belanghebbende vrijwillig verstrekte persoonsgegevens worden door Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt en voor een periode van twee jaar bewaard. Zodra deze periode is verstreken, stuurt het systeem automatisch een e-mail naar de belanghebbende die vrijelijk en naar eigen goeddunken zijn of haar toestemming kan geven voor de voortzetting van de verwerking voor dezelfde periode. Als u de toestemming voor de verwerking van gegevens niet hernieuwt, is het onmogelijk om de bovenstaande diensten te blijven verkrijgen.